政企信息化



  政企信息化是指通过IT技术的部署使政企单位摆脱固有的工作模式,从传统线下纸媒办公转变为信息化、电子化办公,从而提高生产运营效率,降低运营风险及经营成本,使企业增加获利和持续经营的能力,加快脚步稳健发展,使党政机关更好地接近民众,为民所用。


  随着社会发展对协同办公要求的日益提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。正是因为考虑到企业发展过程中的种种困难,科荣政企信息化应运而生。


  对于企业来说,科荣通过以下七点切实降低企业运营成本:

      1.信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高员工的合作意识,增强企业的凝聚力。

      2.完整统一各种资料:详细记录公司组织架构,部门资料,职员情况,岗位职责,工作流程,表单资料。

      3.提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。

      4.职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。

      5.降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。

      6.实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。

      7.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。



  对于政府单位来说,科荣从以下六点切实提高政府单位办事效率:

      1.政务公开:政务信息公开不再限定于传统的纸媒传达,而是转变为门户网站、微信H5、办事大厅电子触摸屏等现代化、电子化多模式协同工作,让政务信息更加明朗。

      2.网上预约:考虑到传统排队取号办理政务所带来的不便,网上预约服务按照业务受理量分时段地展现以供选择,市民可提前预约合适时间现场免排队办理业务,在进一步服务民生实事的同事优化政务资源。

      3.网上预审:考虑到从前办理业务因为材料不合规而造成的效率低下情况,网上预审服务罗列各项业务办理需材料明细,市民只需按照提示提交对应信息即可完成,大大政务提高办事效率,提升市民满意度。

      4.在线政务:将传统线下冗杂的办事流程统统简化,运用电子信息化的手段将线下办理转变为在线服务,让市民足不出户,在家即可办理部分民生事物,优化政务资源。

      5.便民服务:融合住房资讯、看病就医、法律咨询、天气预报、网约巴士、交通查询、生活缴费、文体活动等项多功能接口于一体的一键式查询,方便市民的衣食住行,安居乐业。

      6.可视化数据报表:每日处理过哪些事项、哪些工作需要继续跟进;各项目进展情况、项目平均耗时等各项数据统统展现一目了然,帮助政府单位进一步理清工作职能,提升业务水平。

  

  政企信息化为政府提供了先进的信息传播渠道和政务服务平台,通过提供跨屏的电子政务服务,让百姓更方便地享受政府和社会提供的服务,极大地简化了办事流程,树立政府为民办事的优质形象,真正实现“一站式”智慧服务。



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