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OA系统常用功能之文件管理

关键词:文件管理,OA系统 发布时间:2014-7-9 点击: 

    文档资料是企业经营、发展过程中积累下来的无形资产,在现在的企业中,大部分文档资料的存放方式是:电子档—保存在电脑、硬盘等存储设备上;纸质档—存放在文件柜中。这种两种存放方式的问题是文档资料都分散在各台电脑各个文件柜中,不仅查找起来非常不便,而且容易丢失等种种问题给企业办公造成困扰。

    随着信息化进程的加快,文档管理也被企业推上了信息化的舞台,成为OA办公软件不过或缺的功能模块。使用OA办公系统管理文档的好处有:
    1、文件存放安全:系统数据库有自动备份功能,保证文档不会丢失,并且有强大的权限设置功能,可以控制文件的查看、修改权限;
    2、文件查找方便:可以通过关键字、创建时间、创建人等多种方式搜索文档;
    3、文件分类管理:OA系统中文件管理模块设有多种目录,可以将文档资料按类别存储。


科荣OA文档管理模块功能简介:

    科荣OA文档管理包含有公司层面的文档管理模块和个人文档管理两大模块,使各种资料都分类存放并且可以严格控制文档的查看、下载权限保障文件的安全性。

    OA系统中可以进行文件管理的模块有:新闻中心、通知通告、知识中心、规章制度、企业论坛以及我的收藏(收藏是个人文档管理的功能,可以直接将系统中的信息添加到收藏中,便于查找,如下图)。


知识中心中增加文件管理目录的操作方法 :
1.目录管理设置


2.目录管理设置页面


3.选择【添加本级】添加目录


4.目录添加成功


5.添加子目录


6.添加文件(可上传图片、视频)


7.目录设置,添加文件完成


    以上就是科荣OA办公软件【知识中心】模块管理文档的操作方法,简单易学,灵活性好,受到客户的一致好评。如有疑问请咨询在线顾问!

 

科荣OA系统其他功能简介:

         企业论坛>>>>

         收藏夹>>>>

         工作计划>>>>

         邮件>>>>

         即时通讯工具>>>>

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