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OA系统功能之任务管理(工作协助解决方案)

关键词:OA办公系统功能,任务管理,自动化办公 发布时间:2014-7-23 点击: 

    部门间的沟通与协作一直以来都是困绕中小企业发展的头疼问题,为了防止遗忘或者是防止推卸责任,很多中小企业采取写工作协作单来解决问题。但是执行效果都不好,为什么呢?因为员工在当下都有自己紧急重要的工作,所以很多在这里是重要的紧急的,到了那里就不认为是重要的紧急的,以致工作效率低,也没办法管控,真的追究起来影响感情,打击心情。

    一个人认为这是小事,不值一提,两个人认为在线下调整沟通一下即可,不必那么麻烦正式。长此以往,企业的规章制度就成为摆设,企业管理越来难。无规矩不成方圆,任何一个企业想要长远发展不仅需要有严谨的规章制度,并且必须严格执行。下面就来了解下在现代化的办公系统——OA自动化办公系统中是如何解决这个问题的。

 

    1、由于需协作工作的不确定性(时间、流程),所以不能用流程固定的工作流来处理;2、工作协助不需要全员参与,所以不需要也不宜让所有人都知道,只需按实际情况让相关人员知晓即可。根据这两方面情况,在科荣OA办公系统中提供有任务和项目两种功能。

 

注:1个项目中可建立N个任务

 

   建立任务:

      每建立一个任务单都需填写此任务的名称、概述、负责人、执行时间、紧急程度、附件、参与人等信息。

 

 

 

任务详情:

 

 

 

   任务中的动态都会通过KK即时通讯工具提醒每个任务参与人及时查看,针对任务的新动态,参与人可进行讨论沟通,提高工作效率。所有的信息也都在任务的负责人、验收人“眼皮”底下,避免任务因为无人管控导致不了了之。

 

     这种处理方式不是不是发封邮件,召开会议还要来得简单方便快捷呢?是的,科荣OA办公软件中功能就是因为操作简单而受到用户广泛好评。企业管理没有小事,用处理大事的严谨态度来处理小事企业必将越走越远,越来越好!更多了解请在线咨询,我们竭诚为您服务!

 

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